“创”实战:如何将抱怨转换成有效建议?
郑先生是一家公司的创始人,最近他们有个技术骨干工作效率比较低,人事部门找他谈了次话,结果他以为公司要裁他,还跟同事私下抱怨自己的想法得不到公司的采纳,影响到了团队的氛围,还有谣传公司要裁员的。实际上,这个技术骨干能力还是比较强的,只是对公司的意见经常私下抱怨,公司目前业务稳定,不存在裁员的情况,那作为企业管理者,现在该怎么做呢?
作为管理者,你需要解决两个问题,一是建立正向反馈机制,把员工的抱怨转换成对企业的建议;二是建立起团队间的信任度,信息公开,企业内部的谣言也会不攻自破。
那如何建立正向反馈机制呢?公司要鼓励员工反馈问题,但是有两个前提。
一是员工对公司抱怨时,必须提改进意见。如果你只是抱怨,没有改进方法是不对的,公司不需要一个更多抱怨的人,是希望解决问题的人,而传递负面情绪,对公司没有价值。因此员工在抱怨时,需要提建设性意见,如果没有,提出来也没有用。
二是去反馈问题时,要有正规的渠道。比如说跟直属领导和HR提,这是他们的职责所在,如果他们解决不了,则向上级和老板提。
三是提建议,要找到能解决问题的人。让员工明白,有建议私下抱怨是没有用的,需要找到能解决问题的人,想法才有可能产生好的结果。
那团队现在氛围不好,又该怎么解决呢?
作为管理或领导者,需要及时地了解并向员工传达组织变化的最新信息,在传达信息的过程中要坦诚,而不是遮遮掩掩,越是遮掩,员工就越容易产生误解。
作为管理者,要经常换位思考。站在员工角度,真正了解员工的问题。同时也要让员工和我们进行换位思考,让员工站在管理者角度思考,帮助团队更好地理解并接受公司的各种调整,让团队成员的情绪和心态更平和,逐渐开始积极面对。(“海纳百创”微信公众号)