从“照猫画虎”说起……(下)

(接上期)

该公司人事在面试时遇到应聘者的不忿,听到职业指导师的分析和建议却没能引起警觉,依然我行我素“照猫画虎”。不得不说,公司这位人事固执己见得有点过了。

二是不留余地。做人做事留一线,同样是人事工作原则之一。很多人觉得人事掌握职工的“生杀大权”,其实不然,真正有决定权的是部门经理和总经理。人员招聘中,很多时候人事只有建议权而无决定权。而该公司当场告知面试结果,一点余地也没给自己留。其实,职业指导师劝诫不成还想从薪资角度进行分析(该岗位薪资高于操作工但低于点心师的市场均价,拟录用的3个点心师中1个有双证,1个是高级,恐难留下),让人事留几个“备胎”,同样被拒绝得不留余地。该公司人事不知道,应聘人数多不仅是因为公司“名气响”,还因为该公司是第一次通过街镇渠道招聘,事实上街镇也就这点资源,不可能予取予求。

建议:

现实中很多人事都是“半路出家”,遇到不熟悉岗位的招聘,应该如何准备和处理?职业指导师有三点建议分享:

一是多找几张“表”。最好的方法莫过于拉着部门领导一起面试,实在不行也要找个资深员工一起。作为企业人事尤其是大企业人事,尽可能要和各个部门、下属子公司搞好关系,多去各个岗位实地考察,或者通过工作接触了解岗位的实际情况。如果平时工作较忙,不能去每个实际业务岗位,闲暇时调看员工信息也是一张“表”。通过员工信息,同样能将该岗位的用人标准判断个八九不离十。

二是多几个维度考察。招聘时尽量全面掌握求职者信息,给用人部门筛选提供依据。对于不熟悉的岗位,可以多提一些开放式问题,如结合经历谈谈对岗位的理解、应聘优劣势等,从中寻找可提问的维度。以面试时发生矛盾的应聘者为例,公司人事发现缺证,完全可以询问对方为何无证还能从事工作,或让其谈谈不同岗位点心师的区别。既能考察应聘者水平,又可加深对岗位的理解。

三是备份要留有余地。人事在面试时很多时候并无决定权,同时也为了减少矛盾和失误,一般都不会当场公布面试结果。即使被问及,也要委婉且客观地回答。比如“我们还要汇总情况,将面试情况向上汇报,是否录用还需要两周左右时间”“你说的情况我知道了,我回去会和有关部门沟通了解情况,事后再给你一个答复”等。而且,为后续考核和面试要留有充足数量的备用人选。

(浦东就促川沙分中心孙炯)